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Assistante de direction bilingue, avec une forte orientation communication événementielle, puisque je suis actuellement en formation de Master 2 Marketing et gestion d'événements je souhaite m’investir à nouveau dans une dynamique d’entreprise. Ma connaissance de deux environnements exigeants tels que le milieu bancaire et le monde de la santé, associée à mes compétences en matière d’assistanat et de la communication événementielle me permet aujourd’hui d’appréhender sereinement les divers projets que vous me confierez. Pouvoir évoluer dans le milieu golfique serait un attrait non négligeable, moi qui ai découvert ce sport il y a 3 ans. « L’intelligence de situation » est mon maître mot. J’ai envie de vous le faire partager.
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| Expériences professionnelles |
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2008 - à ce jour
CDI
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GROUPE MONTAIGNE
ASSISTANTE DU PRESIDENT
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Assistance au Président et à l’équipe de consultants : - gestion du temps- rédaction de courriers, vie de la société- organisation des déplacements- réservations diverses Accueil téléphonique et physique Gestion documentaire :- base de données en réseau avec les consultants- classement et archivage des dossiers- recherche documentaire (appels d’offres, presse spécialisée…) Finalisation des propositions commerciales (appels d’offres) Préparation et suivi des réunions Gestion des fournitures et services généraux Gestion des ressources humaines :
- Gestion de l'administration du personnel : établissement des contrats de travail, établissement des DUE, saisie des congés payés, gestion des visites médicales, gestion des tickets restaurant, gestion des téléphones portables de la flotte entreprise, gestion des dossiers du personnel.
- Gestion de la paye en collaboration avec la chef comptable : transmission des éléments variables de paye au prestataire extérieur.
- Gestion de la formation : recueil des besoins, établissement du plan de formation, documentation des formations effectuées.
- Gestion administrative du recrutement : gestion des offres d’emploi, réception des candidatures, gestion des réponses négatives, intégration des nouveaux entrants.
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2002 - 2008
CDI
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CHP Claude Galien - Groupe GENERALE DE SANTE
Assistante de Direction Générale
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Donner un support (pratique, administratif et organisationnel) au Directeur Général et Régional afin de l’aider dans ses tâches quotidiennes. Etre l’interface externe et interne : gestion du courrier (postal et électronique), filtrage des appels.Gestion de la Commission de Relations des Usagers qui a pour rôle de veiller au respect des droits des usagers et de contribuer à l’amélioration de la qualité de l’accueil des personnes malades et de leurs proches et de la prise en charge. (Gestion des convocations, animation des réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus). Gestion des plaintes médicales ou administratives et suivi des dossiers juridiques (contentieux).Suivi de la facturation des demandes de dossiers médicaux. Participation aux démarches d’accréditation version 1 et 2 de l’établissement par la Haute Autorité de Santé - intégration groupe de travail et de synthèse « management et communication ». Mise en place d’outils et d’actions de lobbying :Conception, mise en œuvre et animation du Téléthon au sein de l’établissement (Création et animation d’un comité d’organisation, recherche de sponsors, mise en place de rétroplanning, respect des contraintes budgétaires, mise en place de partenariat, réalisation de supports publicitaires, organisation matérielle. Elaboration du règlement intérieur et du rapport annuel de la Commission de Relations des Usagers pour diffusion aux autorités de tutelles (DDASS et ARH). Rédaction du plan blanc de l’établissement. Participation aux réunions d’élaboration visant à garantir la prise en charge optimale des patients et de leurs proches en cas d’afflux massif de victimes lors d’une catastrophe et la bonne coordination de tous les intervenants. Création des dossiers de demandes d’autorisation transmis aux autorités de tutelles pour approbation sur la création d’une nouvelle spécialité de soinsChef de projet pour la création et l’animation d’un comité de rédaction pour la conception d’un journal interne à l’établissement (parution trimestrielle).Mise en page organisée par mes soins. Organisation événementielle, (séminaires régionaux, soirées anniversaire, buffets thématiques).Réalisation, diffusion et suivi des enquêtes de satisfaction à l’égard de nos correspondants externes essentiellement praticiens. Mise à jour de l’intranet de l’établissement.
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1995 - 2002
CDI
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SOCIETE GENERALE ASSET MANAGEMENT
Assistante de Direction Bilingue
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Assister le Directeur de la Supervision des filiales étrangères puis le Directeur de la Gestion Institutionnelle, N° 3 du Team Management Société Générale, dans son organisation au quotidien. Organisation des déplacements en France et à l’étranger (réservation transport, hébergement). Gestion du fichier contacts et relationnel (cartes de vœux, cadeaux de fin d’année…). Organisation de road show principalement à l’étranger. Organisation de la diffusion de l’information en France et à l’étranger – Contacts institutionnels de haut niveau. Mise en place et organisation de toutes les opérations de relations publiques (accueil de la clientèle patrimoniale française et étrangère, organisation de l’hébergement, du transport, des visites touristiques). Organisation de journées équipe et séminaires (choix et organisation concernant les lieux des réunions, suivi et négociation des prestations hôtelières, transport, prestations incentive). Suivi des plannings d’absence des cadres de l’entité (Congés, déplacements…) Suivi du budget de fonctionnement (saisie des notes de frais, fournitures…)
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1995 - 2002
CDI
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SOCIETE GENERALE ASSET MANAGEMENT
Assistante de Direction Bilingue
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Assister le Directeur de la Supervision des filiales étrangères puis le Directeur de la Gestion Institutionnelle, N° 3 du Team Management Société Générale, dans son organisation au quotidien. Organisation des déplacements en France et à l’étranger (réservation transport, hébergement). Gestion du fichier contacts et relationnel (cartes de vœux, cadeaux de fin d’année…). Organisation de road show principalement à l’étranger. Organisation de la diffusion de l’information en France et à l’étranger – Contacts institutionnels de haut niveau. Mise en place et organisation de toutes les opérations de relations publiques (accueil de la clientèle patrimoniale française et étrangère, organisation de l’hébergement, du transport, des visites touristiques). Organisation de journées équipe et séminaires (choix et organisation concernant les lieux des réunions, suivi et négociation des prestations hôtelières, transport, prestations incentive). Suivi des plannings d’absence des cadres de l’entité (Congés, déplacements…) Suivi du budget de fonctionnement (saisie des notes de frais, fournitures…)
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2009 - 2010
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Master 2 Marketing et gestion d'événements - Advancia négocia
En cours
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2008 - 2009
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Certificat de chargée de communication événementielle - CERFPA
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1989 - 1991
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BTS Assistante de Direction bilingue - Lycée de Montgeron
Bilingue Anglais
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1988 - 1989
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Baccalauréat - Lycée de Montgeron
Techniques administratives de secrétariat
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Anglais
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courant
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Allemand
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niveau scolaire
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> Sports Pratique du Golf Jujitsu, ski > Informatique Pack office 2007, outlook, Internet, Publisher, > Voyages, cinéma, littérature
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